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常见问题

电子印章相比实物印章

标签:电子签章系统发布时间:2023-07-11 10:54

1、加快企业内部办事流程,降低成本。


通过下面的表格,能比较清晰的看到在企业中使用电子印章相比实物印章的优势。

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电子签章与实物印章没有直接关系,但长期以来,印章都是属公安部门管理。公安部对“印章治安管理信息系统”升级后增加了电子签章系统和芯片印章系统。如何将电子签章与实物印章有机结合,这是一个战略课题,需要顶层设计多部门配合。由中国印章行业协会组织愿意参与的系统研发公司、国家密码管理局的专家、信息安全软件研发的公司和信息安全专家等群策、群力,多方调研,争求意见,制定初稿。通过多次论证后看如何把实物印章和电子印章有机结合起来,共同商讨出一个标准,向有关部门先行申报或申报试行,这样真正实现全国印章信息互通、互联、共享。

传统印章真伪难辨、难以追溯、异地使用麻烦,影响日常审批效率,而电子签章便捷安全高效,受到越来越多企业的认可。

传统印章与实物印章对比


传统印章与电子印章

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2、管理更安全。


实体印章种类多,数量多,交由事务所相关人员管理过程中,一旦出现监管不善,容易出现私用、盗用、丢失等风险,同时违法私用公司印章牟利的行为多发,难以监管,由此引发的法律纠纷,司法上判定难,容易给企业造成损失。

“管理系统+电子印章”的服务模式不仅可以加强内部管理,同时可以实现所有种类印章电子化管理,用印需授权,盖章需审批,流程可追溯,打印可控制,全程留痕,保障了电子印章使用的安全性和不可抵赖性。


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